Mis empleados quieren trabajar desde casa. ¿Cómo puedo gestionar esto?
La posibilidad de trabajar desde otro lugar se ha apoderado de varios candidatos, creando algunos empleadores para aplicar el teletrabajo y también varias otras políticas laborales adaptables como herramientas de contratación. A medida que se difunda la comprensión de la oportunidad de funcionar de forma remota, es probable que sus trabajadores terminen pensando en funcionar desde casa. En consecuencia, es posible que se vea obligado a elegir con respecto a los trabajadores remotos más temprano que tarde.
Prácticamente cualquier tipo de organización, sin importar la industria, tiene oportunidades de beneficiarse del teletrabajo, así que manténgase alejado de la tentación de rechazar rápidamente el concepto. Del mismo modo, algunas tareas no se prestan bien a los trabajadores remotos, que consisten en configuraciones que necesitan dispositivos personalizados o comunicaciones cara a cara con los clientes.
Los planes de trabajo remoto pueden ser buenos o malos para la empresa, pero en las circunstancias actuales, las empresas se ven obligadas a permitir teletrabajo.
Esto puede resultar útil para su organización si se realiza correctamente.
Además de las ventajas que ofrecen una fuerza laboral encantada y leal, las empresas han utilizado empleados remotos para reducir los costos operativos, contratar una capacidad mucho mejor y aumentar las ganancias. En pocas palabras, los miembros del personal remoto pueden ayudar a las empresas a competir y a tener éxito en el mercado.
Prepárese para manejar las demandas de teletrabajo de sus trabajadores elaborando con mucho cuidado un plan que muestre las demandas y los valores de su empresa. Varias empresas se preocupan de manera sospechosa por el teletrabajo, esperando que las configuraciones de trabajo remoto resulten inmediatamente en pérdidas de eficiencia. Además, los supervisores generalmente creen que los trabajadores remotos son difíciles de administrar. Depende de usted evaluar las ventajas y los aspectos negativos del teletrabajo junto con el efecto que el diseño del trabajo puede llevar a su éxito actual y futuro.
Los empleados que trabajan desde su oficina pueden ser más felices y también mucho más leales que sus contrapartes que van a la oficina.
Asimismo, los trabajadores remotos pueden reducir los precios operativos de sus empresas al tiempo que mejoran el rendimiento. Cuando sus empleados le pidan que les permita trabajar a distancia, utilice estos consejos para tomar la mejor decisión.
A - Asegúrese de que se pueda hacer
Para algunas personas y algunas empresas, el trabajo a distancia puede resultar imposible. Antes de facturar directamente en cualquier tipo de nuevas configuraciones de empleo, revise toda la situación. Piense constantemente en las solicitudes de teletrabajo con respecto a sus demandas, así como las políticas para garantizar que opere de manera consistente con las demandas y también las políticas de su empresa. Un miembro del personal que quiera trabajar a distancia puede afectar a los compañeros de trabajo y las operaciones, por lo que debe considerar divisiones enteras y también grupos al hacer su elección.
Algunas tareas requieren orientación, dispositivos o varios otros problemas que solo su instalación puede brindar. Ejercite con precaución, ya que tiene la intención de mantenerse alejado de las sensaciones de dolor innecesarias, así como de los gastos que pueden surgir de una decisión negativa.
Evite una elección precipitada. Con un poco de esfuerzo e imaginación, puede desarrollar posibilidades impresionantes a partir de condiciones que parecen imposibilitar el trabajo remoto. Solicite ayuda a sus supervisores y también a los trabajadores mientras revisa el concepto de ayuda remota de su empresa. Al interactuar, puede elaborar políticas razonables y también sistemas que pueden influir en las elecciones laborales presentes y futuras.
Ahora es un momento increíble para terminar familiarizándose ampliamente con lo que hace un miembro del personal durante el curso de capacitación de la jornada laboral ordinaria y la semana laboral. Tome nota del equipo y la aplicación de software y los suministros que utiliza el trabajador, además de todas las personas con las que el posible teletrabajador se relaciona constantemente.
Incluso si descubre que un empleado requiere una existencia física en sus instalaciones, evite apresurarse a refutar la solicitud. Más bien, tenga en cuenta la oportunidad de un estilo de empleo híbrido en el que el trabajador puede trabajar a distancia en determinados días. Si se mantiene versátil y también de mente abierta, podría tener la oportunidad de crear una situación en la que todos ganen en la que pueda apreciar los beneficios del trabajo local y remoto.
Su comprensión atenta de las circunstancias sin duda le ayudará a tomar las mejores decisiones para trabajo remoto. El teletrabajo ciertamente no funcionará cada vez que
intentalo. Aún así, a través de un análisis cauteloso, puede identificar si una solicitud particular para trabajar desde la residencia tiene calidad. Al elegir los candidatos más eficaces para el teletrabajo, su empresa tiene la oportunidad más eficaz de
apreciando sus ventajas.
B - Evaluar al empleado
De hecho, ya ha aprendido a evaluar cada trabajo dentro de su empresa para ver si se pueden hacer desde casa. Actualmente, debe evaluar a los miembros de su personal. ¿Puede la persona que solicitó venir para ser un teletrabajador de manera realista terminar siendo un trabajador remoto?
Todo el mundo tiene valor como persona, sin embargo, algunas personas simplemente no pueden asumir la responsabilidad del teletrabajo. Especialmente cuando los miembros del personal tienen una larga experiencia de ser supervisados de cerca, el funcionamiento desde la residencia puede no funcionar. Ciertamente, conectar tal hecho de una manera compasiva, útil y también respetuosa podría desafiarlo.
Deber de manipulación
Antes de rechazar o aceptar una solicitud de entre sus empleados, tenga en cuenta lo específico que conlleva. Pregunte por su cuenta si el miembro del personal puede trabajar desde su domicilio. Puede tomar la decisión de rechazar la demanda si la persona en realidad no ha mostrado una motivación inherente y la capacidad de terminar trabajos con poca o ninguna supervisión. Algunas personas no tienen el autocontrol necesario para ser un empleado remoto.
Las personas que realmente han pasado toda su vida siguiendo órdenes en profundidad y dependiendo de otra persona para regular sus tareas a lo largo de la jornada laboral, pueden no tener la madurez o la sensibilidad necesarias para funcionar por separado. Si aprueba una demanda de teletrabajo de un trabajador que no puede manejar por sí mismo, puede hacer que ambos se queden cortos.
Eficiencia en las instalaciones
Si una persona tiene problemas para hacer las cosas en la oficina y deja frecuentemente al empleado por la noche, es posible que desee rechazar su solicitud de teletrabajo. Considere todo lo que sabe sobre su trabajador y tome una decisión sensata basada en lo que sabe. ¿El individuo ha revelado tanto la iniciativa como un patrón de comunicación proactiva? Si la respuesta es afirmativa, podría considerar aprobar la solicitud.
A medida que perfecciona una aplicación para trabajo remoto, también puede entrevistar al resto del grupo. Descubra si los compañeros de trabajo pueden conectarse cómodamente cuando sea necesario y también obtenga una respuesta puntual. De manera similar, debe descubrir si el trabajador realmente ha demostrado suficiente flexibilidad para adaptarse a las vibrantes demandas de un proyecto y grupo. De lo contrario, es posible que desee refutar la demanda.
Tener derecho al beneficio
Aunque el teletrabajo puede beneficiar al dinero de su empresa, tenga en cuenta que funcionar de forma remota es una ventaja. Los miembros del personal con perspectivas frívolas hacia la participación, la rapidez y la calidad posiblemente no deberían tener la posibilidad de trabajar desde casa. Sin embargo, un empleado puntual que ha perseguido con regularidad, fidelidad y seriedad los objetivos del grupo, podría haber hecho tal posibilidad.
Como empresario y gerente, debe reconocer que una persona que no se desempeñe bien dentro de la sede de la empresa posiblemente no lo hará bien mientras trabajando desde su casa. Cada trabajador merece comentarios sinceros basados en su demanda de teletrabajo. Si realmente sientes que una persona ha tenido un desempeño inferior, asegúrate de incluir ese razonamiento como parte de tu negación.
Razonamiento legítimo
¿Por qué un trabajador desea funcionar desde casa? Como empleador, debe asegurarse de que sus empleados tengan grandes factores para tener la intención de trabajar a distancia. Sin embargo, descubrir estos factores puede requerir que pongas tanto iniciativa como perseverancia. Además, reconocer las variables que motivan una solicitud de teletrabajo puede ayudarlo a tomar la decisión de autorizarla o refutarla.
Algunos miembros del personal quieren funcionar desde casa porque asumen que pueden obtener sus ingresos con menos esfuerzo y tiempo. Sin embargo, tal motivación debe impulsarlo a mantenerlos cuidadosamente supervisados en la oficina. Ciertamente, algunas personas no creen intencionalmente al hacer esto. Antes de juzgar, recuerde que algunos trabajadores no podían tener una comprensión clara de sus deseos no realizados.
Los trabajadores maduros y motivados, por otro lado, podrían estar más inclinados a trabajar desde la residencia. Un miembro del personal, por ejemplo, puede desear un equilibrio trabajo-vida mucho más eficiente que pueda beneficiar tanto a sus funciones personales como a las especializadas. Estabilizar los desplazamientos de horas al trabajo, las obligaciones laborales y las responsabilidades personales puede afectar injustamente a un trabajador que ha mostrado excelentes cualidades.
Algunos miembros del personal pueden experimentar preocupaciones personales a corto o largo plazo que pueden involucrar problemas de salud o cuidado infantil. Tales razones para solicitar beneficios de teletrabajo pueden asegurarle que solo requieren asistencia para permanecer dedicado a usted mientras navega por la vida. Asegúrese de tener siempre la mente abierta sobre las demandas de todos los posibles trabajadores remotos, pero nunca pierda de vista otros elementos apropiados.
Herramientas disponibles
Los teletrabajadores deben tener un excelente programa de software instalado en su sistema informático antes de tener la posibilidad de prosperar. Si acepta una demanda antes de inspeccionar para ver si un empleado está o puede estar debidamente equipado, prepara el escenario para el fracaso. A medida que se desarrolle su política de teletrabajo, actualícela con las consideraciones adecuadas.
La mayoría de las veces, por ejemplo, un teletrabajador debe tener una conexión a Internet viable. Los trabajadores remotos deben tener la capacidad de acceder a herramientas vitales como el correo electrónico, la mensajería instantánea y también el chat, así como las aplicaciones que su empresa utiliza para el servicio y la asistencia al cliente. Sin embargo, cada trabajo tiene necesidades específicas, así que asegúrese de incluirlas como parte de su política detallada de teletrabajadores.
Del mismo modo, no descuide la lista de verificación de varios otros elementos esenciales que incluyen un escáner, impresora, cámara y suministros de oficina. Probablemente, el espacio de la oficina en casa es crucial para el teletrabajador. Y el software más importante de todos es software de supervisión de empleados
para mantenerse actualizado e informado como empleador sobre cómo su empleado pasa su tiempo de trabajo
Trabajo de preparación
Si su examen lo lleva a aprobar la solicitud de un trabajador para funcionar de forma remota, debe realizar una última evaluación que incluya una reunión con el posible teletrabajador. Asegúrese de que el miembro del personal reconozca los planes relevantes y reconozca los requisitos para las evaluaciones de eficiencia. También debe programar consultas constantemente que les brinden a ambos la oportunidad de compartir comentarios sobre la nueva experiencia.
Asimismo, debe examinar su propia preparación antes de autorizar una solicitud de trabajo remoto. El emprendedor, los gerentes y también los gerentes deben hacer una sólida dedicación a sus planes de teletrabajo y a sus trabajadores remotos para garantizar el éxito. Mientras trabaja a diario en el lugar de trabajo, puede tender a olvidarse de los trabajadores que trabajan desde casa. En consecuencia, los miembros tradicionales de su personal podrían comenzar a sentir que aportan una parte irrazonable de la carga de trabajo.
De manera similar, es posible que tenga una tendencia a elegir trabajadores en las instalaciones para obtener aumentos, recompensas y también promociones, mientras ignora su fuerza laboral remota. Con frecuencia, los trabajadores remotos pueden sentir que los deja "fuera de la laguna jurídica" al dejarlos fuera de las reuniones y de las ocasiones. Del mismo modo, los miembros del personal que trabajan desde el hogar pueden perder los vínculos que desarrollaron con sus colegas durante su permanencia en el lugar de trabajo de la empresa.
Prepárese para los obstáculos que existen de antemano al producir una cultura que incluya empleados estándar, remotos e híbridos en cada parte de su empresa. Inste a sus empleados a utilizar aplicaciones de conversación y videoconferencia para participar en "charlas de oficina" además de para la empresa. Siempre que sea posible, haga que sus trabajadores remotos vean el lugar de trabajo con regularidad o mes a mes, para ayudarlos a igualar los ajustes.
Al crear un marco integral, puede prepararse para cumplir con los requisitos de sus trabajadores y su empresa a medida que adopta el nuevo modelo de empleo. Cuando se haya preparado de manera efectiva, el esfuerzo resuelto necesario para incorporar un nuevo trabajador a distancia directamente en su negocio, con método, llegará a ser natural.
C - Decidir
Las empresas pueden ahorrar cantidades sustanciales de dinero utilizando trabajadores remotos en lugar de trabajadores estándar. Puede, por ejemplo, disminuir su costo alquilando mucho menos lugar de trabajo. Asimismo, puede disminuir sus facturas de energía. Hacer uso de dispositivos de administración basados en tecnología puede brindarle la oportunidad de reducir su nómina al combinar configuraciones gerenciales.
Los trabajadores remotos ofrecen además ventajas abstractas a su negocio. Cuando saca a sus trabajadores de la carretera durante el viaje diario al trabajo, crea instantáneamente credenciales ecológicas que pueden ofrecer a su marca un impulso publicitario y de marketing. Del mismo modo, su empresa puede generar más a medida que disminuyen los gastos, lo que lleva a un mayor éxito.
Los trabajadores remotos disfrutan recuperando el tiempo que antes pasaban en el tráfico yendo y viniendo del trabajo, por lo que a menudo están más contentos que los trabajadores tradicionales. Más que felices y completamente satisfechos, sus teletrabajadores pueden lograr más y también sentir un mayor sentido de compromiso con su empresa.
Espere que tenga un miembro del personal que tenga problemas de salud o necesite cuidar de uno que disfruta. En el pasado, ese trabajador tenía que dejar su trabajo para adaptarse a sus nuevas situaciones. Al permitir que estos trabajadores trabajen desde su domicilio, les permite continuar con su trabajo y continúa beneficiándose de sus conocimientos técnicos. La capacidad de satisfacer y mantener a su equipo puede, con el tiempo, minimizar los gastos de reclutamiento y capacitación, así como agregar más a sus resultados finales.
Aunque descarta la posibilidad de mirar físicamente por encima del hombro de su nuevo trabajador remoto, debe tener políticas, procedimientos y dispositivos que le ayuden a garantizar la responsabilidad de todo su equipo. Ciertamente, prepararse para un
nuevo trabajador remoto es su obligación. Asegúrese de que usted y sus teletrabajadores comprendan claramente sus expectativas compartidas para evitar malentendidos. Manténganse responsables mutuamente poniendo su contrato en la composición.
Puede aliviar la influencia de la transición del trabajo convencional al remoto creando una duración de prueba. Esta opción permite a los nuevos teletrabajadores aumentar lentamente el tiempo que pasan trabajando desde casa, proporcionando a todos los involucrados tiempo para reajustarse. Supervise la eficiencia y los niveles de satisfacción durante la duración de la prueba y también cancele el plan si usted o el empleado remoto tienen un desempeño inferior o se sienten realmente desagradables.
El teletrabajo se ha convertido en el nuevo "típico" en gran parte del mundo a medida que los mercados se vuelven más asequibles y también el deber ecológico corporativo se vuelve importante. Aún así, debe resistir el atractivo de asumir el teletrabajo por el simple factor de mantenerse a la par con las modas pasajeras. Sin embargo, la elección con respecto a la demanda de cada empleado para funcionar de forma remota es suya.
Su empresa tiene requisitos específicos que la hacen única en su tipo, por lo que debe pensar meticulosamente si puede beneficiarse de los trabajadores remotos. Su evaluación integral de su empresa sin duda le ayudará a comenzar a comprender qué tareas tiene que los empleados pueden hacer desde casa. Además, también tendrá la oportunidad de aprender qué trabajo requieren los trabajadores locales.
El procedimiento de evaluación sin duda le ayudará a prepararse para responder con sensatez a las demandas del teletrabajo. Sin embargo, a medida que el mundo se traslada al trabajo remoto como el nuevo estándar de trabajo, debe esperar que sus trabajadores tengan la intención de inscribirse en esa tendencia.
