FREIGHTBOSS - SISTEMA DE TRANSPORTE DE CARGA

Un software basado en la nube para transitarios. Es un sistema totalmente integrado e incluye facturación, auditoría, cotizaciones de transporte, solicitudes de flete,
control bancario y muchas más características originales (see lista below).
Desde que se implementó la aplicación, se ha multiplicado por diez la producción y se han eliminado los errores. Cada noche la aplicación hace una empresa
Auditoría basada en 50 pruebas diferentes e informes en un correo electrónico a la gerencia sobre los errores o problemas que encontró.
Dado que este sistema está en operación, el personal de administración y financiero se limita a leer el informe de información de auditoría y administración del sistema y hacer un seguimiento.
sobre las alertas y errores que encuentra
El software detecta problemas en 2 segundos que los humanos no pudieron encontrar en 10 years!
Como se trata de un sistema basado en la nube, no se puede descargar. Podemos crear una cuenta para su negocio en nuestro espacio de alojamiento en la nube y configurar su empresa y usuarios o
podemos instalar el sistema en su servidor web.
El precio de este sistema de software es el siguiente para empresas con hasta 7 usuarios :
- Instalación única y configuración de la base de datos EUR 995, -
- Licencia anual EUR 1495, -
- Se pueden escribir convertidores para cargar datos de su sistema anterior a FreightBoss. El precio de este convertidor depende de la complejidad. Podemos darte un
precio específico después de que nos informe los datos que desea cargar, cuál es el origen format/program y la cantidad de datos
Si tienes más de una empresa and/or más de 7 usuarios envíenos un correo electrónico y le daremos un presupuesto específico.
Nuestros precios son bajos, especialmente teniendo en cuenta la gran cantidad de horas de trabajo de los empleados y la administración que ahorra la aplicación.
También escribimos convertidores automáticamente
cargue los registros de su base de datos existente en el nuevo sistema. Los tipos de convertidores serían base de datos de clientes, facturas, tarifas de transporte, servicios de transporte, ofertas comerciales
sent.
El sistema fue escrito para empresas de transporte de carga que organizan el transporte marítimo, aéreo y por carretera en todo el mundo. Pero se puede adaptar fácilmente a otros servicios.
empresas también. Si tiene una empresa de servicios y desea un control total de su empresa, tanto financiera como operativamente, envíenos un correo electrónico y lo haremos
feliz de cotizarle para el software adaptado a su industria de servicios específica.
El software se actualiza constantemente y agregamos nuevas funciones cada mes.
Las características actuales del sistema de transporte de carga son :
CARACTERÍSTICAS DE TRANSPORTE Y TRANSPORTE DE CARGA
- Base de datos de transporte donde se almacenan todas las tarifas por carretera, mar, aire y otras, fáciles de consultar cuando tiene que hacer una cotización de flete
- Base de datos de servicios donde puede almacenar y encontrar todos los servicios entre puertos o países como, por ejemplo, un servicio completo de contenedores entre Hamburgo y Melbourne.
- Reservas de transporte que contienen todos los datos como ETD ETA Puerto de carga y destino, modo de transporte y todos los costos e ingresos para el transporte específico
- Calculadora de carga que da el peso de pago por aire, carretera y mar después de ingresar el tamaño de la caja y el peso unitario
- Sistema de alerta que les dice a los empleados qué hacer cada día para cada envío.
- Indicación del beneficio por transporte y todas las facturas de este envío en la vista de reserva
- Verifique todas las tareas programadas y completadas para un envío
- Insertar y consultar lista de navegación. Encuentre todas las líneas navieras que tienen servicio a un puerto determinado con sus tiempos de tránsito
- Por reserva indique una persona operativa que acompaña al transporte y un vendedor. En la tabla de comisiones puede indicar la ganancia del vendedor como% o monto fijo
- Convierta la oferta de flete en una reserva de transporte
HERRAMIENTAS FINANCIERAS
- Generación de facturas en PDF y registro automático en módulo de contabilidad
- Informes de ganancias por mes, año o por transporte o tipo de costo como todos los costos de combustible en un período determinado
- Impuesto al valor agregado/Sales Tax (VAT/IVA) informes para saber que tiene que pagar al estado o si tiene un crédito
- Base de datos de entidades donde se puede indicar un límite de crédito para cada entidad e indicar si es un cliente un proveedor o un agente
- Informes de saldos pendientes para proveedores, agentes y clientes
- Control de extractos bancarios. Cuando obtenga el estado de cuenta del banco, puede ponerlo al lado del control del banco del sistema para verificar si es correcto y marcar las líneas
- Informes contables para su contable que normalmente deben enviarse todos los meses a su contable para explicar los movimientos bancarios.
- Página de utilidades con enlaces a todas las herramientas necesarias para el envío de carga, como códigos de mercancías, localizador de embarcaciones, seguimiento de carga.
- Sistema multidivisa y conversión automática a la moneda del país donde está activo
- Informe de ganancias por envío o proyecto
- Cálculo de la participación en las ganancias del vendedor y control de pagos
FUNCIONES DE VENTAS
- Solicitudes de cotización automatizadas a proveedores con recordatorios automáticos
- Formulario de cotización fácil para los clientes que solicita automáticamente la reacción del cliente después de enviar la oferta
- Verifique todas las solicitudes de cotización de fletes enviadas
- Verifique todas las ofertas de transporte enviadas y convierta la oferta en reserva automáticamente
CARACTERÍSTICAS DE GESTIÓN Y AUDITORÍA DE LA EMPRESA - INFORME DIARIO QUE CONTIENE
- Beneficio por archivo no acorde a las expectativas
- Falta el número de factura o nota de crédito en el informe de secuencia
- Falta el original de la alerta de factura
- Reservas abiertas hace más de 45 días con pérdidas
- Coste mensual superior al permitido, por ejemplo, el coste de la electricidad supera los 300 EUR presupuestados para un mes específico.
- El beneficio de reserva o transporte difiere más de 50 EUR del beneficio estimado
- La reserva no se factura y tiene más de un mes
- Resultado por reservar menos de 50 EUR, - o menos del 6% del valor facturado
- La reserva no tiene un beneficio estimado y tiene más de 60 días.
- La reserva no se factura y la última compra de este envío fue hace más de 30 días
- Falta un número de reserva en la secuencia, por ejemplo, la reserva TIX00213 va seguida de TIX00215
- Se agregó la factura del proveedor a una reserva que tiene más de 60 días, esto es sospechoso
- La comisión cargada por el vendedor por una determinada reserva es más alta de lo acordado
- El monto de las facturas impagas del cliente ha superado su límite de crédito asignado
- El cliente tiene facturas impagas que están pendientes por más tiempo que el período de pago acordado
- Reserva periódica como alquiler de coche al cliente. No se agregó factura de cliente durante 60 días, por lo que parece que alguien se olvidó de facturar.
- Apareció un nuevo cliente o proveedor. Esto es informativo, pero los nuevos proveedores deben ser evaluados.
- Las facturas ayb parecen estar duplicadas, verifique y eventualmente elimine una de ellas
- El vendedor dice que participó, vendió un nuevo archivo ayer
- El resultado porcentual real en un archivo es menor que el resultado porcentual esperado en el archivo
OTRAS CARACTERÍSTICAS
- Se pueden crear varias empresas y analizar los resultados juntos o por separado
- Posibilidad de múltiples tipos y porcentajes de impuestos
- Tablas de ciudades y países
- Base de datos de clientes, proveedores
- Agenda, sistema diario de tareas con tareas por persona por día. Posibilidad de dar avisos anticipados como avisar 3 días antes y programar tareas repetitivas
- Herramientas para buscar y corregir empresas duplicadas en la base de datos y ciudades duplicadas
- Tabla de tipos de cambio donde almacena los tipos de cambio de las monedas con frecuencia. (EUR, USD, etc). El sistema utilizará automáticamente el tipo de cambio reciente.
- Gestión automática del color psicológico de fondo durante el día para mejorar el bienestar y la productividad del usuario
A continuación agregamos algunas capturas de pantalla. Este sistema fue diseñado con la idea de ser rápido y eficiente y eliminar problemas y pérdidas de tiempo. Reconocemos que el diseño es
muy básico, pero preferimos la velocidad y la funcionalidad a los gráficos y animaciones lentos. Coloca el cursor sobre las capturas de pantalla para acercarlas.